各二级学院：

为做好2022届毕业生离校工作，根据学校统一安排，教务处定于5月23日、24日两天集中办理毕业生离校手续，现将相关离校审核工作有关事宜通知如下:

一、审核内容：学生证注销

二、审核流程：

1、教务处负责审核学生证是否注销并在《毕业生离校通知单》上加盖教务处公章。

2、办理对象为2022届毕业生。

3、毕业手续以班级为单位，统一办理。

4、请各学院协助做好以下准备工作：

（1）通知各学生班级以班为单位统一收取学生证，由学院专人负责在学生证首页加盖注销章。

（2）如《学生证》遗失，请通知其于5月22日前在省市公开发行的报纸上登载“遗失声明”，并收齐登报发票。

（3）因疫情原因未到校的学生，通知其自行在学生证首页手写标注“已注销”字样，并拍照发送给班级学生证注销负责人，由学院专人负责审核，审核无误后打印并加盖学院章。

（4）通知各毕业班将《毕业生离校通知单》按学号排列，小号在前，大号在后，并将已注销学生证、登报发票、自行注销学生证或发票图片按同样顺序排列。并携带《2022届毕业生离校情况表》（附件1）在指定时间地点，办理离校盖章手续。

（5）对既无学生证，又无登报发票和自行注销图片的毕业生，教务处不在其《离校通知单》上盖章，不予办理离校手续，并请学院将这些学生的姓名、学号进行统计汇总，将其《离校通知单》单独排放。

5、时间、地点安排

6、请各学院将本通知传达到每位毕业生，组织学生及时、有序注销学生证，确保毕业生离校工作顺利进行。请各学院重视此项工作，指定专人负责，组织学生及时、有序办理离校手续。如有问题请及时与教务处学籍科联系，联系人：张老师，联系电话：83591033转2号线。

教务处

2022年5月11日