为确保建工学院开学初各项学生工作顺利开展,学院积极筹划,多措并举做了有关准备工作,开学各项学生工作顺利有序。
召开多层次会议,部署开学准备工作。8月28日上午,学院党委书记佘跃心、副书记韩飞组织召开全体辅导员会议,统一思想,部署开学初工作,对新学期的各项工作进行了研讨。8月30日上午,学院党委副书记韩飞组织召开了全体学生骨干会议,对迎新工作、学风建设、创新创业、评奖助困、安全教育等工作进行了布置。9月2日下午,学院组织召开了全体班主任会议,对新学期的各项工作进行了布置,要求全体班主任及时了解学生返校情况,及时召开主题班会布置新学期工作。9月2日下午,学院全体辅导员组织召开各班级班长团支书会议,对开学初的学生报到注册、宿舍卫生、考研、上课、新规学习和安全等各项工作进行了布置。
开展班助选拔工作,举行学生干部成长营。暑假期间,学院组织开展了2017级新生班级的班助报名工作。8月31日下午,学院组织80余名报名同学进行了笔试。9月1日晚,学院对通过笔试的同学进行了面试,最终选拔了近30名同学担任2017级新生班级的班主任助理。9月3日,学院举行了第五期学生干部成长营,对选拔出的班助和团总支学生会主要干部进行了培训。学工办主任潘子松、团委书记冯云平、2017级辅导员赵莉老师分别作了《如何念好班主任助理工作的“三字经”》、《学生干部如何健康成长》和《新生工作的常见问题及应对措施》,提升了学生干部和班助的工作能力,使他们能够尽快进入新学期的工作节奏,以饱满的精神和良好的状态投入到各项学生工作中。
深入学生宿舍,了解学生返校及学习生活情况。9月3日下午,学院党委书记佘跃心带领全体辅导员班主任深入到学生宿舍,了解学生返校情况,学生宿舍安全卫生状况和新生宿舍准备情况。在学生宿舍,老师们与返校的同学们进行了亲切的交流,关心同学们的学习生活情况,提醒同学们做好开学初的各项准备工作,把宿舍卫生打扫好,不在宿舍打游戏,把更多的时间用在学习上,进一步提高安全意识,按时起床、按时晨练刷卡,上好晚自习、上好开学第一课,如有同学遇到困难和问题,要及时向老师和学院反映,及时解决。
做好补考学业预警工作,加强对学生的引导督促。暑假期间,学院对受到学业预警的同学寄发了《学业预警通知书》,与学生家长进行了联系沟通,制定了帮扶计划。学院在2015级、2016级全体学生中开展了“学习回头看”“学习向前看”学风建设主题活动,通过微信等自媒体平台进行了推送,引导督促学生学会总结,不断提高认识,制定学习计划和目标,促使学生顺利完成学业。针对开学初第一周的补考工作,学院即将通过召开全体补考同学大会、各班级座谈会,组织教师对挂科同学进行辅导、学习优秀同学“一对一”帮扶等,帮助补考同学能够顺利通过考试。